Per poter svolgere l'attività è necessario presentare apposita Scia al Suap del Comune di Padova.
Si precisa che dette occupazioni producono i loro effetti dalla presentazione della Scia e che il Comune non rilascia alcun provvedimento di concessione. Come conseguenza, questa pratica non rientra nel regime concessorio e pertanto non è previsto il pagamento del relativo Canone unico patrimoniale, ma unicamente il versamento di un importo forfetario, quantificato come rimborso delle spese istruttorie del procedimento.
Qualora l'evento, per qualsiasi motivo, non si svolgesse e dunque non si concretizzi l'occupazione dell'area, il richiedente sarà tenuto a inoltrare la relativa comunicazione prima dell'orario previsto per lo svolgimento dell'evento; in caso contrario l'occupazione sarà considerata come effettuata ai fini del conteggio del numero massimo di occupazioni annuali.
In caso di rinuncia, anche tempestiva, all'evento i diritti di istruttoria non sono rimborsabili.