Procedimento per l'autorizzazione al prestito di documenti conservati presso l'Archivio generale, per mostre, etc.
breve descrizione del procedimento:
1. Presentazione della richiesta di autorizzazione in bollo (fatti salvi i casi di esenzione) al prestito per mostre, etc. di documenti conservati presso l'Archivio generale del Comune di Padova da parte dell'interessato direttamente presso l'ufficio su modulo reperibile sul sito istituzionale o invio dello stesso tramite fax, e-mail, posta ordinaria
2. Comunicazione al richiedente dell'eventuale costo per i diritti di utilizzazione e imposta di bollo, se dovuti, da corrispondere, delle modalità di pagamento e dei tempi di rilascio dell'autorizzazione richiesta
3. Effettuazione della valutazione economica dei documenti da parte degli archivisti dell'Archivio generale
4. Riproduzione digitale sostitutiva dei documenti
5. Acquisizione, dal richiedente, di:
- Polizza assicurativa "da chiodo a chiodo"
- Dichiarazioni relative alla sicurezza del trasporto e dei locali di esposizione; dichiarazioni relative all'ambiente di esposizione (attrezzature di esposizione, umidità, temperatura, illuminazione)
6. Richiesta alla Soprintendenza archivistica per il Veneto, da parte dell'Archivio generale, di nulla osta al prestito
7. Rilascio autorizzazione al prestito dei documenti, previa acquisizione dell'imposta di bollo, se dovuta
riferimenti normativi utili:
DLgs 42/2004 e successive modifiche e integrazioni (art. 48)
DM 1/4/1994
Deliberazione di Giunta comunale n. 102 del 15 febbraio 2002 e successive integrazioni (Integrazioni tariffarie [diritti di pubblicazione/utilizzazione])
DPR n. 642 del 26 ottobre 1972 All. B e successive modifiche in materia di imposta di bollo
"Regolamento sull'attività e i procedimenti amministrativi" approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 55 del 12 luglio 2010
ufficio responsabile dell'istruttoria:
Archivio generale del Comune di Padova
telefono 049 8204651 - 4641 - 4624 - 4653
e-mail serviziistituzionali@pec.comune.padova.it
nome del responsabile del procedimento, telefono, e-mail e/o pec:
Dott.ssa Valeria Pavone
telefono 049 8204637
e-mail affarigenerali@comune.padova.it - pec serviziistituzionali@pec.comune.padova.it
ufficio competente per l'adozione del provvedimento finale, nome del responsabile dell'ufficio, telefono, e-mail e/o pec:
Settore Servizi Istituzionali e Avvocatura - Archivio generale del Comune di Padova
Dott.ssa Valeria Pavone
telefono 049 8204637
e-mail affarigenerali@comune.padova.it - pec serviziistituzionali@pec.comune.padova.it
allegati all'istanza e modulistica, ufficio a cui rivolgersi per informazioni (orari, indirizzo, tel., e-mail e/o pec):
Allegati:
- Elenco dei documenti che si richiedono in prestito, con relative collocazioni
- Successivamente: polizza assicurativa; dichiarazioni relative alla sicurezza del trasporto e dei locali di esposizione; dichiarazione relativa all'ambiente di esposizione
Moduli disponibili c/o ufficio
ufficio a cui rivolgersi per informazioni:
Archivio generale del Comune di Padova - palazzo Sarpi, via Frà Paolo Sarpi, 6
telefono 049 8204651 - 4641 - 4624 - 4653
e-mail affarigenerali@comune.padova.it - pec serviziistituzionali@pec.comune.padova.it
modalità per ottenere informazioni relative al procedimento:
telefono, e-mail, pec, di persona presso l'Archivio generale
termine di conclusione del procedimento, norma di riferimento e altri termini procedimentali rilevanti:
30 giorni ("Regolamento sull'attività e i procedimenti amministrativi" approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 55 del 12 luglio 2010), fatti salva la tempistica della Soprintendenza archivistica per il Veneto per il rilascio del nulla-osta al prestito
azioni previste ed attuate per il monitoraggio del rispetto dei termini di conclusione del procedimento:
Registrazione delle richieste con attribuzione di data e numero e verifica del rispetto dei tempi di effettuazione
strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale riconosciuti dalla legge a favore dell’interessato e modi per attivarli:
Ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale Veneto
sostituto del responsabile del procedimento in caso di inerzia (nome, tel. e-mail e/o pec) e modalità per attivare l'intervento:
Settore Servizi Istituzionali e Avvocatura - Capo Settore: Avv. Laura Paglia
telefono 049 8205251
e-mail affarigenerali@comune.padova.it - pec serviziistituzionali@pec.comune.padova.it
________________________________________________________________________________________________________________________________________
Il contenuto della pagina è a cura del
Settore Servizi Istituzionali e Avvocatura - Capo Settore: Avv. Laura Paglia
telefono 049 8205251
e-mail affarigenerali@comune.padova.it
pec serviziistituzionali@pec.comune.padova.it